ATA da reunião do dia 05/10/2015

Item 1. Eleição e posse de síndico, perante a renúncia da atual: A atual síndica Carla Laufer informou aos presentes sua renúncia, em virtude da falta de tempo para dedicar-se ao cargo e principalmente por não residir no condomínio. Expos o saldo final de 09.2015 e parcial de 10.2015, sendo suas contas aprovadas por unanimidade. Questionado aos presentes a disponibilidade destes em assumir o cargo de sindico, manifestou-se o Sr. Marco Aurélio Soares de Azevedo, ap. 201(3), o qual foi submetido à votação dos presentes e eleito por unanimidade.

Item 2. Análise e aprovação da permanência dos contratos fixos: Informado aos presentes: Conforme aprovado na assembleia de instalação, realizada em 29.06.2015 os serviços de portaria/zeladoria e limpeza foram contratados por período de experiência com a empresa TH-B, bem como os serviços de auxiliares da administração com a administradora Aliança. Para comparativo de valores, foram orçados os serviços de portaria/limpeza com varias empresas, destas a mais em conta, empresa Gold (R$ 13.000,00 com material de limpeza) e a atual, TH-B (R$ 13.500,00). Considerando que a empresa Gold oferece também a instalação de cerca elétrica e um orçamento mais em conta, foi aprovado por unanimidade dos presentes a contratação da empresa Gold para inicio após a conclusão do aviso prévio de rescisão à empresa TH-B. Quanto aos serviços da administradora foram expostos os orçamentos das Imobiliárias Azenha (R$ 1.000,00) e Muck (R$ 840,00), porém considerando que o condomínio encontra-se satisfeito com os serviços oferecidos, será solicitada uma nova proposta à administradora Aliança, visando redução de valores. Deliberações aprovadas por unanimidade dos presentes.

Item 3. Análise e aprovação de novo horário de silêncio (sem obras aos sábados): Mencionado pelo conselheiro Bruno L. Américo, ap. 301 (4) que moradores não estão respeitando o horário de silêncio, especialmente para realização de obras, o que tem causado transtorno aos demais moradores. Assim sendo, foi sugerida a proibição de obras aos sábados, o que foi recusado, pois a maioria dos condôminos possui apenas este dia para realização de obras. Assim sendo, foi sugerida a alteração do horário para realização de obras aos sábados, sendo aprovado por unanimidade o seguinte horário: das 10h. às 12h. e das 13h. às 18h. Salientado pelo conselheiro Bruno que quando necessário registrar reclamações é imprescindível que o condômino reclamante saiba qual é a unidade infratora, caso contrário nem mesmo a administração poderá tomar as medidas cabíveis.

Item 4. Deliberação quanto à instalação de cerca espiral (ouriço): Informado aos presentes a necessidade de instalação de cerca ouriço em toda a extensão do condomínio, para maior segurança. O orçamento coletado para instalação total é de R$ 5.500,00. Considerando que a empresa Gold ofertou ao condomínio a instalação de cerca elétrica e é conveniente que tais instalações aconteçam concomitantemente, a aquisição da cerca ouriço foi aprovada por unanimidade, com utilização de saldo proveniente do fundo de reserva.

Item 5. Deliberação quanto à instalação de câmeras no condomínio: A empresa TH-B ofereceu a instalação do sistema de câmeras pelo valor mensal de R$ 1.189,00 (necessária a aquisição de NoBreak e plano de internet) e a empresa do condômino Jean Ricardo Melo de Lima, ap. 103 (3) oferece a instalação de todo o sistema por comodato em 24 parcelas de R$ 1.020,00. Questionado pelos condôminos, o Sr. Jean esclareceu que as câmeras possuem gravação por infravermelho e as imagens ficarão armazenadas por aproximadamente 30 dias, dependendo da movimentação do local, pois as câmeras gravam por sensor de movimento. Posto em votação, foi aprovado por unanimidade a contratação da empresa do condômino Jean para instalação do sistema de câmeras conforme ofertado pelo mesmo.

Item 6. Limpeza do salão de festas: A administração do condomínio informou aos presentes que não conseguiu uma pessoa para realizar a limpeza do salão de festas do condomínio, especialmente aos domingos, porém a empresa Gold, (contratação aprovada no item 02) ofereceu ao condomínio tal mão-de-obra. Portanto, os condôminos que utilizarem o salão de festas até a posse da empresa Gold (10.11.2015) pagarão apenas a taxa de R$ 20,00 pela locação do espaço e deverão entregar o salão de festas limpo.

Item 7. Deliberação quanto à instalação de antenas externas: Informado aos presentes a necessidade de instalação de antena de TV coletiva nas torres, considerando que a entrega da construtora não prevê tal equipamento. Será necessária a instalação de cabos e amplificadores que distribuirão sinal nos andares/unidades. Tal instalação foi orçada com a empresa PRS Antenas pelo valor de R$ 9.500,00 (com cabos) e R$ 8.500,00 (sem cabos). Em segundo orçamento o condômino Jean, ap. 103 (3) ofertou a instalação de tais serviços com material pelo valor de R$ 6.500,00 (com materiais). Submetendo a aprovação dos presentes, foi aprovada por maioria (as unidades 504(3), 104(2) e 204(4) são contra) a contratação da empresa do condômino Jean, ap. 103(3) pelo valor de R$ 6.500,00 para instalação das antenas, cabos e amplificadores nas torres do condomínio, ficando as unidades habilitadas à utilizar o sinal de televisão.

Item 8. Análise e aprovação de limite de velocidade no condomínio: Conforme relatado pelos condôminos presentes, há trafego de veículos em velocidade perigosa nas dependências do condomínio, considerando que crianças brincam pelo pátio e tal situação põem em risco a segurança dos usuários do condomínio. Foi sugerida a utilização de velocidade limite de 10km/h nas áreas condominiais, o que aprovado por unanimidade dos presentes.

Assuntos Gerais:

1)Esclarecido aos presentes que todo morador/utilizador da unidade tem o dever de identificar-se ao porteiro informando seu nome completo, apartamento e torre, bem como deixar previamente autorizada à entrada de prestadores de serviço ou visitantes. Alguns moradores recusam-se a identificar-se por considerarem que o funcionário já os reconhece, mas os porteiros estão instruídos a indagar todos, e mesmo sendo morador, estes deverão identificar-se ao porteiro sempre que solicitado.

2) Solicitado que todos os condôminos testem seus interfones ligando para o numero 94, da portaria, para certificar-se do funcionamento adequado do equipamento.

3) As portas dos blocos deverão permanecer chaveadas/trancadas após às 22h.

4) Informado aos presentes que o espaço lateral, ao lado do salão de festas, destinado para acessibilidade, será utilizado também como vaga de pânico, ou seja, se algum condômino estiver em perigo deverá estacionar neste local que os porteiros estão instruídos à acionar as autoridades.

5) Conforme aprovado na assembleia anterior, serão expostos 02 modelos de fechamento de sacadas com vidros.

6) Informado o endereço do site do condomínio: igarapark1.wix.com/condominio.

7) Solicitado aos condôminos que observem as datas de coleta de lixos orgânicos e seletivos, afim de evitar o acumulo de lixos na frente do edifício, como vem ocorrendo.